所有进口出口关境的货物都是需要报关的，我们一般贸易拼车报关下港的货物也不例外。除了要将下港的货报中国大陆的出口关，还因走我司一般贸易拼车报关下港的货都是到香港再进行中转，这样装一般贸易拼车报关货物的港车在进入香港关境也是需要向香港海关进行进口的申报，我司通常将这个申报叫：香港报关。
  我司一直在香港有设立公司，通常都是由我司自行报关。虽然进出香港海关的货物可以先提送，但在货物到、离港14天以内一定要向香港海关进行该批货物的进、出口申报。如果没有在规定时间内申报成功，香港海关会进行超期罚款，甚至会对我香港公司进行更严厉行政惩罚。
  之前因为进出口香港的车次不太多，我们都是将进口的货物信息手抄在一个专门记录的笔记薄上，然后进行报关单号，费用，申报人的登记。随着货量增加，一般贸易拼车班次的增发，这种手写货物信息的工作量越发加大，如果遇上香港海关的查询，更是要翻阅几个笔记薄来查找内容。所以，我们要改进，要用上电脑的办公软件。参照报关所需内容，制做好表格，试用了一下，感觉整个流程不比手抄录灵活。