一般贸易出口是指具有合法资质的有自己的单证的企业用合同报关或手册报关或EDI报关的形式正规报关发往香港，通常在不够包车的情况可选择给中港专做一般贸易出口香港的物流公司代理报关运到香港指定仓库的过程。在行业内也叫一般贸易拼车出口。现在给大家讲解下一般贸易出口流程。

一般贸易出口货物的基本流程：仓库收货--送单--报关--装车--过关--香港仓库   
                               
主要问题出现在“报关”这个关键环节                   
                               
               报关行的流程如下：                       
做单--入单--核对--发送--退单(核销单无数据，经营单位超期等原因）--重新备案--发送--出单--排号--送单--递单--放行--单放士多
                               

1.做单：由报关员手工完整填写报关面单，通常在5分钟内能做好。      

2.入单：由录单员将报关面单录入到海关QP申报系统上，生成报关单，在2分钟内能录好。

3.核对：入完单后会将报关单核对联打印出来，并由专门的核对人员去核对。核对打印出来的报关单是否与报关面单一致?报关单上的数量，价值，重量，核销单号，合同号这些数据与实际单证是否一致?                 
4.发送：报关员核对没问题后在QP系统（另一台电脑）上发送数据到海关电脑审单中心。
5.出单：发送成功后会出正式的报关单。(包括：企业留存联，海关核销联，海关作业联）
6.排号：出单后报关员会将报关单号报给在报关大厅的现场报关员，报关员则用报关单号在电脑排号机上排号。注：一个号最多可排10份单。       
7.送单：在出正式的报关单后，会有专人整理全套报关资料，把要给海关留底的单据钉在一起（包括:海关作业联)，海关看了会退回来的钉在一起(包括:企业留存联,海关核销联)。在叫到号之前，由专人把全套报关资料送到报关大厅等候申报。
8.递单：在叫到号后，由持证的报关员将报关资料递给海关负责出口的关员审核。
9.放行：海关关员审核没问题后，会在报关单上盖章，并在海关系统里面做放行。（如果海关发现资料不齐全，则会退单；或者发现申报不符，有疑问，则要报关员作出解释，或者直接内转给进口科的关员去审核。）           
10.单放士多：放行后，报关员会将同一台车上每票货的海关核销联全部订在一起，并用大头笔写上车牌，放在场内士多。司机会报车牌号取单。       
                               
            以上为报关行在报关时的一个流水线般的作业过程。
            海关上班时间:周一至周五是09:00-12:00,14:00-18:00，       
              周六，周天则是09:00-12:00，13:30-18:00       
                               
  由于整个报关的流程是环环相扣的，报关速度的快与慢，主要是体现在第一个环节，即：做单，做单员手上相差半小时，在报关大厅排的号就可能相差100多号。而做单的速度主要取决于报关资料的齐全性。包括必备的报关文件及相对应的报关要素。  
                             
              一般贸易出口香港最基本（必备的）报关资料如下：                   
1.代理报关委托书，2.装箱单，3.发票，4.合同，这4项是最基本又是必备的报关文件，缺一不可！   
5.报关面单（报关草单）这是为了提高报关速度，方便报关员准确申报。一定要！
                              
按照这5项必备的报关资料，现总结出以下经常出现的问题：       
                               
一.代理报关委托书：                       
1.委托方签章处（即：委托书的右上角，左下角）必须要盖公章。不能盖业务章等其他章。
2.委托书的正本是委托报关协议，背面是委托报关通用条款。要求是在海关购买的正本件。
                                 
二.装箱单（Packing List)                       
1.最好能让客人提供中文版本的装箱单，虽然货物是出口到国外的，但接单是的中国海关。
2.装箱单的基本内容包括：品名，件数，数量，净重，毛重。有些客人提供的是没重量的。
3.一定要盖公章（椭圆章，条形章都勉强可以），但不能是业务章等其他的章。   

三.发票（Invoice）                    

1.发票上的内容包括：品名，数量，单价，总价，货币单位。     

2.数量的单位要与报关单一致,比如：台，个，把，套，千克……等，价值的单位也要与报关单一致,比如：USD（美元),EUR(欧元）,HKD（港币）……等。    

3.一定要盖公章（椭圆章，条形章都勉强可以）或发票专用章，不能是业务章等其他的章  

                       
四.合同（Contract)                       
1.一定要有合同号。可以是销售合同，外销合同。但不能是内销合同。   
2.进料加工的企业则是用手册代替了合同，包括：纸制手册（黄色本子），电子帐册（包含：表头，表体的几张纸），电子帐册一般是要授权到报关行，企业代码：4403180138
3.这是买卖双方之间的合同，严格要求一定要卖方盖公章的。       
4.经常收到一些没合同的单证，特别是上海，浙江那一带出的单证。如果没合同，仓库收到资料应第一时间退给客人，或者提醒客人可能赶不上明天的港车。   
5.合同上的数据（数量，单价，总价）一定要与发票上的一致。       
6.合同一般会体现一些条款，包括：付款方式（结汇方式），成交方式……等。   
                               
***如果货物是要商检的则要：“商检单”（出境货物通关单）或者“换证凭条”
1.通关单的出口口岸要做到：5300，输往国家不能是中国，但可以是香港或者其他国家。
2.数量问题：实际出货的数量只能少于或者等于商检的数量，货物单价要与合同发票一致。
3.有几项品名的通关单，不可只出后几项，不出前几项。只出前几项，不出后几项则可。
4.运输工具一定要是：汽车/陆运，不能是：航空（飞机），船舶等。虽然客人的货物是空运或者海运出口到国外的，但我们是申报从皇岗汽运出口到香港的。   
                               
五.报关面单（报关草单）                       
要求客人填写完整而准确的，方便报关员在QP系统入单时做出快速而准确的申报。
报关面单要求提供的信息包括（以下信息是检查报关单时要注意的）：   
1.贸易方式：一般贸易，进料加工贸易……等               
2.结汇方式：T/T（电汇），先出后结，信用证……等           
3.目的国：货物具体去的地方，或者：香港。如有通关单，则要与通关单的输往国一致。
4.货源地：要具体到市。如：东莞，郴州，柳州……等，大城市要求更细，如：深圳特区，深圳其他，上海浦东新区，嘉定，普陀，浦东其他，上海其他……等。
5.合同号：要与合同上的一致。                   
6.件数，毛重，净重：要求与装箱单上的数据要一致。           
7.商品编码：要客人提供，因为要退税的，报关员只能按客人提供的去准确申报。由于要退税，我们报关员查的编码不能保证客人的退税。所以一定要客人提供。
8.商品名称：品名一定要具体，不能是笼统的品名，比如：**配件，**器材……这都不行。
9.申报要素：                           
牌子？不管是什么牌子，只要货物或外箱上有LOGO都必须申报准确，没牌子要注明:无牌
      品牌货则要正本授权书，要真实有效的。被授权的单位必需与经营单位一致。
型号？是指货物外表上标有的用于区分其他同类货的标识，比如：NOKIA2600，NOKIA5300S，而不是12V，5W这些指标，也不是12*4*1cm这种规格。没有型号则要注明：无型号
用途？大部分货物都要求注明用途的，比如：电池，是手机用，还是MP3用，还是电动力用，同一个品名的货物用途太广了，所以要注明。           
电子类的货物一般要求申报：电压？功率？               
比较规则的，能以大小区分的货物一般要求申报：规格？长*宽，长*宽*高……   
纺织品这类货物要求申报：成分？                   
药品或者化学品要有：“安全证明，成分说明”这两份文件，要求申报：成分？   
机械类的产品会要求申报：工作原理?                   
                               
每个商品编码对应具体的申报要素会有一本“海关规范申报书”可做参考！   
***报关单上的其他信息则可由报关员直接填写，包括:出口口岸,申报日期,经营单位,运输方式，运输工具，提运单号（六联单号），批准文号（核销单号）***   
                               
特别说明：一份商检单只能对应一份报关单，一份报关单最多申报20项品名（3张续页）
以上就是理想物流用专注一般贸易出口20年的经验为各位一般贸易出口的企业提供的一般贸易出口详细解答，希望能对各贸易出口企业负责出口香港的同事在平时做报关资料时有所帮助！